當(dāng)下,企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)幾乎是民營(yíng)企業(yè)較熱門的話題,那么企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)時(shí)要注意那些問(wèn)題呢?
一、什么是ERP?
ERP是企業(yè)的資源錄入、運(yùn)算、顯示系統(tǒng);也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)與管理平臺(tái)?梢哉f(shuō),企業(yè)如果沒(méi)有ERP系統(tǒng),就無(wú)法進(jìn)行大規(guī)模敏捷運(yùn)作,企業(yè)的管理水平就會(huì)回到30年前無(wú)計(jì)算機(jī)時(shí)代。
值得一提的,這里的ERP系統(tǒng),泛指一切可互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算平臺(tái)。
目前在大陸較流行的ERP有:SAP、Oracle、EDC erp軟件、金諜K3、用友等。
二、是否所有企業(yè)都要用ERP系統(tǒng)?
1、中小型企業(yè)必須導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。因?yàn)閷?dǎo)入ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有如下優(yōu)點(diǎn):快捷運(yùn)算,節(jié)省成本(人力和時(shí)間成本),加強(qiáng)監(jiān)管,提升管理能力,系統(tǒng)化,便于查詢。
2、對(duì)于產(chǎn)品系列較多的小企業(yè),仍然建議使用ERP。
3、對(duì)于產(chǎn)品系列單一的小企業(yè),可以不使用ERP。但企業(yè)仍然要按ERP思維和模式操作:既是企業(yè)在BOM,MPS,MRP,采購(gòu),入庫(kù),發(fā)料,開工單,出貨等方面,一定要按相關(guān)邏輯程序運(yùn)作。
三、導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的前提條件?
ERP之所以在某些企業(yè)收效甚微,主要是這些企業(yè)管理混亂,還沒(méi)有達(dá)到ERP相匹配的資質(zhì)能力。所以,導(dǎo)入ERP的過(guò)程,對(duì)廣大中小企業(yè)是一場(chǎng)脫胎換骨的改造。
1、ERP強(qiáng)調(diào)權(quán)限和監(jiān)管。會(huì)使企業(yè)內(nèi)員工的職責(zé)明確化,也能較好的追蹤問(wèn)題的根本出處。
2、ERP在廣大企業(yè)的難點(diǎn)就是BOM制作的不規(guī)范。為此會(huì)對(duì)我們工程技術(shù)部的工作提出較高的要求。
3、ERP的較大優(yōu)點(diǎn)就是MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃),MRP(物料需求計(jì)劃)。從而為我們的交期達(dá)成和物料庫(kù)存管控指明了方向。
4、ERP要求BOM規(guī)范,定單或FCST明確,庫(kù)存帳物一致。
四、企業(yè)如何選擇合適的ERP系統(tǒng)?
1、選擇ERP系統(tǒng)要權(quán)衡用途和成本。SAP的服務(wù)費(fèi)年均幾百萬(wàn),且維護(hù)人員要求素質(zhì)和薪資非常高,并不是每個(gè)企業(yè)都用得起;但其功能強(qiáng)大,動(dòng)態(tài)運(yùn)算準(zhǔn)確,邏輯性強(qiáng),界面易操作。相反,EDC生產(chǎn)管理軟件、U8、K3等對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)卻是不錯(cuò)的選擇,價(jià)格可以接受,其功能主要是滿足企業(yè)的基本運(yùn)作,適合管理和要求很一般的廣大中小企業(yè)。
2、選擇ERP要考慮軟件開發(fā)公司的服務(wù)能力和口碑。畢竟,ERP如果不穩(wěn)定,有先天缺陷,或者服務(wù)態(tài)度差,企業(yè)的代價(jià)將非常高昂,因?yàn)檫@將使企業(yè)的運(yùn)作限入困境。
3、如何購(gòu)買ERP的那些模塊?某些中小企業(yè),基于成本和管理制約,僅僅只用ERP的某個(gè)模塊或者某個(gè)功能,這其實(shí)是一種浪費(fèi)資源的行為。ERP的較大用處就是模塊之間的聯(lián)動(dòng)和智能運(yùn)算,而只使用一個(gè)模塊,將使其系統(tǒng)性效用大大降低。
五、ERP系統(tǒng)有哪些模塊?
ERP系統(tǒng)的模塊是基于軟件開發(fā)公司來(lái)劃分的,既是每個(gè)軟件開發(fā)公司在模塊的定義和劃分上也有所不同。
如下是目前較流行,也是本人認(rèn)為較合理的模塊劃分。
1、SD模塊(交貨管制模塊):包括銷售業(yè)務(wù),主生產(chǎn)計(jì)劃(大生管),成品倉(cāng)等部門的主要職責(zé)。
2、PP模塊(生產(chǎn)管理模塊):包括日排程(小生管),生產(chǎn)部,領(lǐng)料部門,工程技術(shù)部,半成品倉(cāng)的主要職責(zé)。
3、MM模塊(物料管理模塊):主要涉及供應(yīng)鏈的物控,采購(gòu),原料倉(cāng)的主要職責(zé)。
國(guó)內(nèi)的ERP軟件偏向按部門職責(zé)來(lái)設(shè)置模塊,這使得模塊本身存在一個(gè)缺陷:就是各部門只關(guān)注本部門事物,無(wú)法監(jiān)管和預(yù)料其他部門的行為,一旦其它部門不稱職或缺失延遲,對(duì)后續(xù)的影響是一定的。 |