1、將庫存報表導出為EXCEL文件；
2、打開EXCEL文件，在最右邊的第一個空白列（第二行）寫一個EXCEL公式，公式為“ =上月結存+本月收入-本月支出-本月結存 ”，譬如（=D2+E2-F2-G2），輸入完畢，敲回車鍵；
3、將寫好公式的那一列向下拉直到最結尾處；
4、寫入公式的那一列會顯示對應的數(shù)值（按EXCEL這一列進行大小排序），如果數(shù)值顯示為0，則表示該條數(shù)據(jù)統(tǒng)計正確，否則則表示該條數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤，需要修改對應單據(jù)重新統(tǒng)計該條數(shù)據(jù)。